Durchblick in allen Bereichen

Stellen Sie sich vor, Ihre umfangreichen Angebote werden in Sekundenschnelle erstellt und per Knopfdruck an Ihre Interessenten per Email oder Post auf den Weg gebracht. Sie mit einem Mausklick alle Aufgaben in Einem erledigen: Das Angebot beim Kunden archivieren und dort jederzeit abrufbar und änderbar ist, Ihre Angebotsplanung und Umsatzvorschau automatisch aktualisieren und gleichzeitig Ihr Spielraum für schlagkräftige Marketingaktionen um die Informationen des Produktinteresses Ihres Interessenten erweitert wird.

Voll integriert

Das easySales Angebots- und Auftragswesen ist vollständig in easySales integriert. So erhalten Sie CRM und Fakturierung aus einem Guss.

Leistungsübersicht

Rasche Reaktionszeiten durch intuitive Belegerstellung

Es ist die prompte Erledigung von Anfragen, die bei Ihren Kunden und Interessenten einen ersten guten Eindruck hinterlässt. Die Belegerstellung (Angebote, Rechnung, etc.) erfolgt direkt aus der Dokumentenvorschau. So haben Sie Ihr Ergebnis stets im Blickfeld. Produkte oder Dienstleistungen können Sie einfach mit der Maus in das Dokument hinein ziehen und Positionen sofort bearbeiten. Ob Rabatt, ändern Beschreibungen individuell, unterschiedliche Preise oder Steuersätze, die Möglichkeiten sind vielfältig. Sie bestimmen, ob Sie den Beleg drucken, faxen oder per Email mit PDF-Anhang versenden möchten.

• Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften (Belegvorlagen beliebig erweiterbar)
• Einfache Anpassung an Ihr Corporate Identity (Logo, Anschrift, Kopf- und Fußzeile)
• Intuitive und schnelle Positionsbearbeitung durch Drag&Drop
• Produkte aus dem Produktkatalog einfach in den Beleg ziehen und bearbeiten
• Schnellzugriff auf Zusatzprodukte
• Blitzschnelle Belegerstellung für kurze Reaktionszeiten
• Versand an verknüpfte Lieferadresse und Archivierung zur Haupt- und Lieferadresse
• Versand von Belegen per Klick: Durcken, EMail mit PDF-Anhang, PDF-Export
• Individuelle Texte für Belege: Ansprache und Angebotseinleitung, Zahlungsarten, Lieferbedingungen, Marketingtexte, E-Mailversand-Texte
• Leistungsfähiger Formulardesigner zur Änderung und Erstellung beliebiger Belege, z.B. hinzufügen einer zweiten Seite für Response-Elemente, Änderung des Beleglayouts und vieles mehr
• Archivierung von Belegen zu Adressen und Ansprechpartner

Belege als Marketinginstrument

Da jeder Kundenkontakt eine Verkaufschance sein kann, erlaubt Ihnen das easySales Angebots- und Auftragswesen auf Ihren Belegen Marketingtexte und Zusatzprodukte (Cross Selling) zu präsentieren, sowie Responseelemente zu integrieren. So kann zum Beispiel zur Förderung der Bestellquote eine Fax-Antwort oder Verknüpfungen auf Ihre Homepage integriert werden.

Moderner Produktkatalog

Die Grundlage für das easySales Angebots- und Auftragswesen ist ein raffinierter und illustrierter Produktkatalog, der Ihre Produkte und Zusatzprodukte schnell greifbar macht und die Einordnung Ihrer Produkte in einer Baumansicht erlaubt. Die Produktstammdaten sind individuell erweiterbar, sodass Sie Ihren Produkten beliebige Ausstattungs- und Beschreibungsmerkmale hinterlegen können.

• Multimedia Produktkatalog mit Produktbildern
• Produktkategorien (Haupt- und Unterkategorie, Baumansicht)
• individuelle Steuersätze
• individuelle Einheiten
• Produktbeschreibungen
• Bis zu vier verschiedene Preise je Produkt (z.B. Staffelpreise, EVK, Händler/Wiederverkauf, etc., frei wählbar)
• Beliebige Produktattribute. Produktattribute können je Haupt- und/oder Unterkategorie oder global angelegt werden.
• Beliebige Zusatzprodukte je Produkt (Cross Selling)
• Schnelle Listenbearbeitung von Produktdaten (Preise, Preisarten, Bezeichnung, Beschreibung, Einheiten)

Integration in Ihre Angebotsplanung und Umsatzvorschau (Vorverkaufs-Phase)

Angebote werden vollautomatisch in Ihre Angebotsplanung und Umsatzvorschau aufgenommen. Die Angebotsplanung und Umsatzvorschau bringt Sie Ihrem Verkaufsziel näher und erlaubt Ihnen Ihr Angebotspotential gezielt nachzufassen und stufenweise in Aufträge zu verwandeln.

• Automatische Erstellung Ihrer Umsatzplanung auf Basis erstellter Angeboten
• Alle Informationen auf einen Blick: Nachfassbildschirm zur zielgerichteten Nachverfolgung von fälligen Angeboten.
• Automatische Termin- und Kontaktbericht-Erstellung bei der Angebotsnachverfolgung
• Führung und Steuerung Ihrer Verkaufsmitarbeiter anhand aktueller Akquisedaten
• Anzeige Ihres Abschlusspotentials auf Knopfdruck

Produktnachverfolgung und Cross Selling (Nachverkaufs-Phase)

Durch das Angebots- und Auftragswesen wird ein praxisnahes Cross Selling möglich. Es sind die neuen Selektionsmöglichkeiten, die Ihnen das Filtern nach Produktinteresse oder Nachverkaufschancen erlauben. Ermöglicht wird dies durch die Zuordnung beliebiger Zusatzprodukte. So generieren Sie einfach neue Adresslisten, die Sie als Basis z.B. für ein Direktmailing oder eine Telefonaktion benutzen können.

• Automatische Zuordnung von gekauften Produkten zu Kunden.
• Selektion von verkauften Produkten nach z.B. Cross Selling Potential (z.B. gebe alle Kunden aus, denen ein bestimmtes Zusatzprodukt verkauft werden kann) als Basis für Marketingaktionen.
• Produktnachverfolg und Recherche nach individuellen Produktattributen je Kunde (z.B. Seriennummer)

Systemvoraussetzungen

Es ist die Speicherung Ihrer Daten im Industriestandard SQL, die Unterstützung beliebiger Benutzer- und Zugriffsrechte, der neuste Stand der Technik, die Ihnen umfassende Sicherheit bietet und easySales sicher in die Zukunft Ihres Unternehmens integriert.

• Windows 98/ME/2000/XP/Vista/Windows 7
• Microsoft Outlook 97 bis 2010
• Mindestauflösung 1024x786